Порядок ведения исполнительной документации при строительстве
Исполнительно-техническая документация (ИТД) - это документальное подтверждение фактически выполненных работ.
Если в проектной документации отражено то "как должно быть", то в исполнительной то "как получилось". Естественно то "что получилось" должно соотвествовать техническим регламентам.
Исполнительная документация хранится в службе эксплуатации здания, и при необходимости ремонта/реконструкции она отображает реальное положение элементов и конструкций.
ИТД делится на два основных раздела:
- Исходно-разрешительная документация
- Свидетельство СРО
- Разрешение на строительство
- Разрешение на производство СМР
- Акт приемки-передачи площадки, со схемой геодезической разбивочной основы
- Приказы о назначении ответственных лиц
- Разрешения на производство специальных видов работ
- Удостоверения и аттестационные документы на выполнение специальных работ
- Рабочая документация со штампом "В производство работ"
- Исполнительная документация
- Согласования, изменения в проекте
- Акты освидетельствования скрытых работ
- Акты освидетельствования ответственных конструкций
- Исполнительные схемы, съемки, чертежи
- Акты испытаний, заключения лабораторий
- Паспорта на оборудование, документы о качестве
- Сертификаты на строительные материалы и изделия
- Журналы производства работ: общий, специальные (входного контроля, бетонных работы, сварочных работ и т.д.)
Вся документация (копии) комплектуется в папку, оформляется реестр документации, затем с сопроводительным письмом передается Заказчику, либо Генеральному подрядчику. Количество передаваемых экзмемпляров как правило определяется договором, если этот момент никак не прописан, то передается в одном экземпляре.
При строительстве, как правило, исполнительная документация является "больным" местом, и оформляется уже при заверешении работ. Это определено следующими фактрами:
- отсутствие времеи на работу с "бумажками", самое главное объем выполненных работ, документация "потом"
- отсутствие знаний того, как нужно оформлять и комплектовать документацию
- отсутствие прямой оплаты за оформление ИТД